Organisaatio ja siihen liittyvät vaatimustenmukaisuustiedot kuvataan digitaalisesti.
Ylimmän tason liiketoimintayksiköt perustetaan, esimerkiksi tuotantolaitokset ja jakelukeskukset, ja niille kirjataan tunnisteet kuten GS1-paikkatunniste (GLN) sekä säädösten edellyttämät tiedot.
Alemman tason yksiköt kuten osastot tai tuotantolinjat, hyväksytyt toimittajat ja nimetyt henkilöt kytketään toisiinsa.
Tässä määritellyt roolit ohjaavat pääsyä kyseisen liiketoimintayksikön sijainteihin, laitteisiin ja arkaluonteisiin prosesseihin.
Koko toiminnallinen verkosto näkyy kartalla.
Liiketoimintayksiköt, niiden alayksiköt ja hyväksytyt toimittajat näkyvät pisteinä samalla kartalla.
Toimittajien tai tuotantopaikkojen maantieteelliset keskittymät ovat näin nopeasti havaittavissa. Se tukee riskien arviointia, esimerkiksi altistumista luonnonilmiöille, ja logistiikan suunnittelua.
Rakennuksen nimen alapuolella hallitaan layoutia ja laitteiden sijaintia.
Liiketoimintayksikön digitaalinen pohjapiirustus tai asemapiirros tuodaan järjestelmään ja yhdistää fyysisen tilan digitaaliseen tietoon.
Toiminnalliset sijainnit määritellään ja sijoitetaan pohjapiirustukselle vetämällä, esimerkiksi esivalmistelu, ainesosien varasto, laadunvalvonnan laboratorio tai pesualue.
Kun sijainnit ja niissä olevat laitteet on kerran merkitty, niistä tulee viittauskohteita: työohjeet, SOP-ohjeet ja prosessikuvaukset viittaavat suoraan siihen, missä vaihe on tehtävä. Se vähentää epäselvyyksiä ja virheitä tuotannossa.
Yhtenäiset sijaintitiedot antavat perustan vastuullisuuden mittareille tuotekehityksen kustannusmallissa.
Koska kaikkien liiketoimintayksiköiden, alayksiköiden ja toimittajien sijainnit ovat tiedossa, Fulvisol laskee ainesosa- ja tuotetoimitusten kuljetuspäästöt automaattisesti.
Päästöjä voi verrata kuljetusmuodoittain, eli maantie, rautatie, meri ja lento. Se tukee hankintapäätöksiä ja tuottaa todennettavat tiedot ESG-raportointiin.
