Tuotetiedonhallinta Excelillä vs. Aras PLM -järjestelmässä
Excel on tuttu työkalu monessa PK-yrityksessä. Sitä käytetään myös laajasti tuotetietojen hallintaan. Alkuvaiheessa excel tuntuu usein hyvältä vaihtoehdolta tuotetietojen hallintaan, mutta liiketoiminnan kasvaessa ja monimutkaistuessa Excelin rajat tulevat nopeasti vastaan. Hajanaiset tiedostot, versioiden sekamelska ja manuaalisen työn virheet alkavat hidastaa prosesseja, syödä resursseja ja aiheuttaa kalliita virheitä. Myös henkilökunnan vaihtuminen ja/tai määrän kasvu aiheuttaa yleensä isoja ongelmia. Saatat jo tietää tämän erittäin hyvin, mutta toiseen järjestelmään vaihtaminen tuntuu liian isolta ja kalliilta projektilta. Mitä suuremmaksi himmeliksi excel tietokanta kasvaa, sen haastavammalta järjestelmän vaihtaminen tuntuu. Silti excelissä pitäytyminenkään ei enää tunnu järkevältä vaihtoehdolta.
Aras PLM (Product Lifecycle Management) -järjestelmä tarjoaa ratkaisun, joka ei ainoastaan korjaa Excelin puutteita, vaan nostaa koko liiketoimintanne uudelle tasolle. Siihen siirtyminen ei ole liian vaikeaa kun käyttöönottoprojektista ottaa vastuun siihen erikoistunut asiantuntijayritys. Alla lisää tietoa siitä mitä hyötyjä Aras PLM -järjestelmä tarjoaa exceliin verrattuna.
Miksi excel ei riitä nykypäiväiseen tuotetiedonhallintaan?
1. Hajanainen ja epäjohdonmukainen tieto: Tuotetiedot sijaitsevat usein lukuisissa eri tiedostoissa eri henkilöiden koneilla tai verkkolevyillä. Näin pilvipalvelujen aikakautena kuulostaa hyvin monimutkaiselta. Kenellä on tuotetietojen uusimmat versiot? Miten varmistetaan, että kaikki käyttävät varmasti samaa ja oikeaa tietoa? Keskitetyn hallinnan puute johtaa väistämättä ongelmiin ja virheitä ilmenee.
2. Olematon versionhallinta: Kuka muutti mitä ja milloin? Excelissä muutoshistorian ja eri versioiden hallinta on hankalaa ja altistaa virheille. Paluu aiempaan versioon tai muutosten jäljittäminen voi olla joskus mahdotonta.
3. Puutteellinen linkitettävyys: Tuotetiedot liittyvät usein toisiinsa – osat kokoonpanoihin, dokumentit tuotteisiin, vaatimukset suunnitelmiin. Excelissä näiden yhteyksien luominen ja ylläpito on työlästä, eikä se tarjoa visuaalista tai automaattista tapaa hahmottaa kokonaisuutta.
4. Heikko Integroitavuus: Miten linkität Excel-taulukot saumattomasti esimerkiksi CAD-suunnitteluohjelmiin tai toiminnanohjausjärjestelmään (ERP)? Tiedon manuaalinen siirtely järjestelmien välillä on hidasta, virhealtista ja turhauttavaa.
5. Tietoturvariskit: Kuka pääsee käsiksi kriittisiin tuotetietoihin? Excel-tiedostojen käyttöoikeuksien hallinta on rajallista, eikä se tarjoa riittävää suojaa tietomurtoja tai vahingossa tapahtuvia muutoksia vastaan.
6. Jäljitettävyyden ja muutoksenhallinnan vaikeus: Vaatimustenmukaisuuden osoittaminen tai tuotemuutosten hallittu läpivienti on Excelillä haastavaa. Selkeät, automatisoidut muutosprosessit puuttuvat, mikä lisää riskejä ja hidastaa reagointia markkinoiden muutoksiin.
7. Skaalautumattomuus: Yrityksen kasvaessa ja toiminnan laajentuessa – erityisesti globaalisti – Excel-pohjainen hallinta muuttuu nopeasti kestämättömäksi ja johtaa usein kaaokseen.
Aras PLM: Moderni ratkaisu tuotetiedon tehokkaaseen hallintaan
Aras PLM -järjestelmä on suunniteltu vastaamaan nykyaikaisen tuotekehityksen ja -hallinnan tarpeisiin. Se tarjoaa keskitetyn alustan, jossa kaikki tuotetieto on hallitusti yhdessä paikassa, aina ajan tasalla ja kaikkien tarvitsijoiden saatavilla – tietoturvallisesti.
Miksi Aras PLM on parempi vaihtoehto kuin Excel?
Keskitetty tieto ja yksi totuus: Kaikki tuotteisiin liittyvä data – dokumentit, CAD-mallit, osaluettelot (BOM), muutoshistoria, vaatimukset – löytyvät yhdestä järjestelmästä. Tämä vähentää virheitä ja nopeuttaa tiedonhakua merkittävästi.
Automaattinen Versio- ja muutoshallinta: Aras hallitsee dokumenttien ja tuoterakenteiden versiointia automaattisesti. Muutosprosessit ovat kontrolloituja ja jäljitettävissä, varmistaen laadun ja vaatimustenmukaisuuden.
Saumattomat integraatiot: Aras integroidaan helposti muihin keskeisiin järjestelmiin, kuten CAD, ERP ja CRM. Tieto liikkuu järjestelmien välillä automaattisesti, vähentäen manuaalista työtä ja virheitä.
Vankka tietoturva: Määrittele tarkasti, kuka pääsee käsiksi mihinkin tietoon roolien ja käyttöoikeuksien avulla.
Tehostettu yhteistyö: Hajautetutkin tiimit voivat työskennellä tehokkaasti yhdessä saman, ajantasaisen tiedon parissa.
Automatisoidut prosessit: Hyväksyntäkierrot, työtehtävien jaot ja muut rutiinit voidaan automatisoida, mikä vapauttaa aikaa tuottavampaan työhön.
Skaalautuvuus: Aras PLM kasvaa ja joustaa liiketoimintasi mukana, olipa kyse uusista tuotelinjoista, tiimeistä tai kansainvälisestä laajentumisesta.
Community Edition – kokeile ilmaiseksi: Aras tarjoaa myös maksuttoman Community Edition -version, jonka voi ladata ja ottaa käyttöön ilman lisenssimaksuja. Tämä on erinomainen vaihtoehto yrityksille, jotka haluavat tutustua järjestelmään ennen laajempaa käyttöönottoa. Lataa
Säästä aikaa ja rahaa – Siirry Arakseen Fulvisolin avulla
Siirtyminen Excelistä Aras PLM -järjestelmään ei ainoastaan tehosta toimintaa ja paranna laatua, vaan se on myös merkittävä taloudellinen investointi. Vähentynyt manuaalinen työ, virheiden minimointi, nopeampi tuotekehitys ja parempi resurssien kohdennus johtavat konkreettisiin säästöihin ja parantavat kilpailukykyäsi.
Me Fulvisolilla emme ainoastaan toimita Aras PLM -ohjelmistoa. Olemme kumppanisi koko matkan ajan:
Asiantunteva konsultointi: Autamme kartoittamaan tarpeenne ja suunnittelemaan juuri teidän yrityksellenne sopivan PLM-ratkaisun.
Sujuva käyttöönotto: Huolehdimme järjestelmän tehokkaasta implementoinnista ja integraatioista olemassa oleviin järjestelmiinne.
Ylläpito-, tuki- ja kehityspalvelut: Varmistamme, että saatte järjestelmästä parhaan mahdollisen hyödyn myös tulevaisuudessa. Aras-tilaukseen sisältyy lisäksi säännölliset ohjelmistopäivitykset, jotka varmistavat, että käytössänne on aina järjestelmän uusin ja kehittynein versio – ilman erillisiä kustannuksia.
Oletko valmis tehostamaan tuotetiedonhallintaasi?
Älä anna vanhentuneiden työkalujen hidastaa yrityksesi kasvua. Jos tunnistit itsesi Excelin tuomista haasteista, on aika keskustella siitä, miten Aras PLM ja Fulvisol voivat auttaa teitä menestymään.
Ota yhteyttä asiantuntijoihimme jo tänään! Varaa maksuton konsultaatio tai pyydä demo, niin näytämme konkreettisesti, miten Aras PLM voi mullistaa teidän tuotetiedonhallintanne ja säästää aikaa sekä rahaa.