Kaikille brändielementeille on yksi sitova lähde.
Brändivärit kirjataan täsmällisesti CMYK-, RGB- ja HEX-arvoina. Näin toisto on sama digitaalisessa mediassa, painossa ja tuotteessa.
Ensi- ja toissijaiset kirjasimet, leikkaukset ja käyttösäännöt on määritelty. Luettavuus ja sävy pysyvät samana kaikissa dokumenteissa.
Logot, valokuvat ja kuvitukset ovat hyväksytyssä kirjastossa. Käyttöoikeudet ovat kiinni itse elementissä.
Se, miten ja missä elementtiä saa käyttää, on kuvattu sitovasti ja saatavilla kaikkialla.
Suoja-alueet, skaalaus, vähimmäiskoot ja sallitut käyttöyhteydet on määritelty elementeittäin, kaikille markkinoille ja formaateille.
Yleiset virheet ja kielletyt käyttötavat nimetään suoraan, esimerkiksi käänteiset värit, venytetyt logot tai väärä sijoittelu. Se vähentää uudelleentyötä ja brändin laimenemista.
Koska säännöt ovat PLM-järjestelmässä, pakkaukset, käyttöohjeet ja tekniset spesifikaatiot noudattavat automaattisesti voimassa olevaa brändistandardia ennen markkinoille tuloa.
Kun brändiohjeet ja tuotetiedot ovat samassa paikassa, sovittelun tarve vähenee.
Markkinointi ja pakkaussuunnittelu eivät enää etsi tai tarkista elementtejä. Se keventää viimeisiä vaiheita ennen kaupallistamista.
Sitovat ja ajantasaiset ohjeet estävät vanhentuneen tai väärän aineiston käytön. Uudelleenpainatus ja uudelleentekeminen jäävät pois.
Johdolle on osoitettavissa, että jokainen tuote ja siihen liittyvä elementti vastaa globaaleja ohjeita ja brändi-identiteettiä.
